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Conseils pour réduire vos coûts d'impression

Réduire sa consommation d’énergie au bureau

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66 % des salariés souhaiteraient que leur entreprise mette en place des mesures en faveur de l’économie d’énergie, de l’utilisation d’énergie verte ou de produits verts.Vous pouvez commencer par 10 gestes simples.

  • Paramétrez le système de mise en veille de votre moniteur :Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer / Panneau de configuration / Affichage et choisissez l’onglet Ecran de veille, vous pouvez alors régler le délai de mise en veille de votre moniteur (5 minutes par exemple) et le type d’écran de veille.
  • Éteignez complètement votre moniteur lorsque vous quittez votre bureau plus de 15 minutes.
  • Débranchez l’alimentation des ordinateurs portables quand les batteries sont chargées.
  • Ne mettez en marche les imprimantes, photocopieuses, scanners uniquement lorsque vous en avez besoin. Il faut savoir que la photocopieuse consomme 80 % de son énergie en mode attente par exemple. En éteignant ces appareils, on élimine également une partie des dépenses de climatisation en été qui sont accrues par le réchauffement induit par les appareils électriques.
  • Préférez la lampe de bureau au néon plafonnier qui consomme davantage d’électricité.
  • Éteignez votre bureau lorsque vous partez le soir.
  • Baissez votre chauffage lorsque vous partez le soir.
  • Privilégiez les équipements informatiques portant le label Energy Star ou TCO.
  • Prenez l’escalier plutôt que l’ascenseur si vous en avez la possibilité.
  • Débranchez le chargeur de votre téléphone portable dés que sa batterie est rechargée.

Méthodologie de l’audit

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Afin de faciliter la mise en œuvre et le suivi de la prestation d’audit, ASSPI la découpe  en étapes et en phases, pour chacune desquelles seront évalués les moyens nécessaires et le planning prévisionnel :

– ETAPE 1 Recensement de l’existant : recueillir toutes les données du parc existant par inventaire physique, compilation des données financières et interviews des utilisateurs.

  • Phase 0 Entretien préparatoire.
  • Phase 1 Collecte des données.

– ETAPE 2 Analyse de l’existant et élaboration conjointe des objectifs à atteindre : permet de définir  une politique d’impression ambitieuse mais que chacun peut s’approprier et appliquer.

  • Phase 2 Traitement et Analyse des données.
  • Phase 3 Entretien de validation.

– ETAPE 3 Préconisations : définissent les caractéristiques techniques des matériels à venir, leur implantation, les  modes opératoires autour du futur parc. Elles permettent également de définir un budget prévisionnel et donc des  économies réalisables.

  • Phase 4 Préconisations techniques.
  • Phase 5 Simulations financières.
  • Phase 6 Entretien de présentation.

Les livrables qui restituent l’ensemble de l’étude sont :

  • Le rapport d’audit présente les données exhaustives de l’inventaire, le compte-rendu des entretiens utilisateurs, les objectifs de l’optimisation du parc, les préconisations techniques.
  • Le rapport financier fournit toutes les données budgétaires du parc existant, leur analyse ainsi que les simulations financières issues des préconisations. La nature des données budgétaires présentées (par matériel, par technologie, par site, globales…) est définie conjointement lors de l’entretien de validation.
  • Les plans (cartographie) avant-après fournissent les plans de l’implantation actuelle et les  plans des organisations préconisées.
  • La synthèse est un résumé de tous les documents précédents. Elle présente l’état des lieux synthétique du parc actuel et les préconisations. Elle présente également  la feuille de route des actions suivant l’audit préalable.

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