Les marchés de fourniture des systèmes d’impression nécessitent des compétences techniques, une connaissance des acteurs, des technologies, des types de contrats, des pratiques… qui ne sont pas toujours disponibles dans les organisations. De plus, la rédaction des pièces du dossier de consultation et le dépouillement des réponses prennent beaucoup de temps. ASSPI vous propose de vous accompagner dans la passation de ce type de marchés. Ses prestations sont de 3 ordres :
- Rédaction des pièces techniques de l’appel d’offres.
- Dépouillement des offres.
- Supervision du déploiement complet du futur parc.
ASSPI participe à l’élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) au travers de la rédaction des clauses particulières des documents. Ces prestations sont réalisées en collaboration avec les équipes internes qui restent décisionnaires et maîtres d’œuvre en la matière.
Nous rédigeons les clauses techniques nécessaires à l’établissement du CCTP.
- Descriptifs techniques des matériels et des accessoires : port folio.
- Descriptifs des prestations attendues : livraison, installation, maintenance, formations utilisateurs, constitution d’un stock tampon de consommables, reprise en fin de marché.
- Clauses de suppression , de déménagement ou d’ajout de matériels en cours de marché.
- Clause de reporting des consommations, des coûts, des pannes, des interventions.
- Listes des documents et certifications à fournir.
Nous rédigeons les clauses techniques nécessaires à l’établissement du CCAP.
- Contenu des prix de location et de maintenance.
- Clause relative à la facturation.
- Clauses de pénalités : retard livraison, retard dépannages.
- Clauses de résiliation.
Nous définissons pour le règlement de la consultation la nature du mémoire technique attendu et participerons à l’élaboration des critères d’attribution.
Nous créons une grille de prix pour l’acte d’engagement.
ASSPI construit la grille de dépouillement en accord avec les priorités de l’organisation. Cette grille permet de mettre en avant les points déterminants à comparer entre les offres (budgets globaux, qualité de services, capacités à former les utilisateurs…). Elle doit permettre de choisir l’attributaire du marché objectivement, en toute connaissance de cause.
ASSPI prévoit un plan de marche pour le déploiement du futur parc et le retrait de l’ancien. Elle s’assure la mise en œuvre de ce plan de marche par les différents prestataires (prestataire retenu, ancien fournisseur du parc copieur, retrait des imprimantes) et assure la coordination entre les différents interlocuteurs. Elle supervise notamment les plannings de livraison, de retrait et de formation.
Enfin, ASSPI s’assure de la conformité des prestations avec le cahier des charges (références matériels, options, consommables, installation, formation…).
Pour en savoir plus, contactez nous : Isabelle Obiols 06 81 02 89 74 ou iobiols@asspi.fr
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