ASSPI

Conseils pour réduire vos coûts d'impression

Former mes collaborateurs aux bonnes pratiques d’impression ?

août 23rd, 2010 Posted in ASSPI, Formation et Accompagnement
août, 23 2010
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Pour quoi faire ?

  • Pour qu’ils utilisent pleinement les outils d’impression qui sont à leur disposition.
  • Pour qu’ils adoptent des pratiques économes en papier et en encre.
  • Pour que votre entreprise initie facilement une démarche de développement durable.
  • Pour fédérer vos collaborateurs autour d’un projet simple et pratique.

Tout ça c’est bien joli mais quel retour sur investissement (ROI) ?

  • Sans grand bouleversement de votre organisation, vous pouvez économiser immédiatement entre 10 et 20 % de votre budget d’impression (à vos calculettes).
  • La formation entre dans votre budget de formation continue obligatoire car ASSPI est centre de formation agréé.

Bien. Et comment ça se passe ?

  • La formation dure  1/2 journée sur site.
  • Elle s’adresse à des groupes de 5 à 6 personnes maximum.
  • Elle est préparée pour être adaptée à vos outils d’impression et à vos attentes.

Voilà ! Il ne vous reste plus qu’à contacter ASSPI pour convenir d’un rendez-vous. iobiols@asspi.fr

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Accompagner après les changements

juin 4th, 2010 Posted in Formation et Accompagnement
juin, 04 2010
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Après les changements, il s’agit de persuader et de faire participer activement les utilisateurs aux changements.

Il s’agit également d’être réactifs et de pouvoir mettre en place d’éventuelles actions correctrices le plus vite possible.

Nous préconisons des interventions en 3 temps :

– Un mois après la mise en place des nouveaux matériels,   une première action sera mise en place :

  • Pour informer chacun de l’avancement du projet
  • Pour mesurer l’efficacité des formations   d’utilisation.
  • Pour identifier les éventuels points de blocage.

Cette action peut prendre diverses formes : réunions,   questionnaires, forums…

– Un trimestre plus tard, une seconde action aura pour   objectif de favoriser les échanges et d’encourager l’expression des difficultés entre « les champions ». Il s’agira de les réunir pour les repositionner dans leur rôle de porteurs du projet et pour définir avec eux un plan d’amélioration.

– Un trimestre plus tard, une troisième action sera prévue :

  • Pour informer chacun des résultats obtenus   (réussites et points à améliorer).
  • Pour mesurer la satisfaction des utilisateurs.

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Accompagner avant les changements

juin 4th, 2010 Posted in Formation et Accompagnement
juin, 04 2010
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Avant les changements, il s’agit d’informer et d’expliquer le projet aux utilisateurs.

Je préconise une communication en 2 temps :

– A tous les collaborateurs (Web, réunions, …), 30   jours environ avant les premières mises en place du  nouveau parc :

  • Qu’est ce que le projet.
  • Les objectifs définitifs du projet.
  • Les bénéfices collectifs et individuels
  • Le ou les prestataires retenus.
  • Les phases de mise en œuvre.

– A tous les collaborateurs d’un même site 15 jours avant la mise en place (Web, mémos, Kits d’affichage…) :

  • Sensibilisation aux objectifs
  • Dates officielles du déploiement
  • Information sur les formations à l’utilisation des   matériels
  • Coordonnées d’un correspondant local qui aura été choisi et positionné comme « champion » du projet.

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Accompagnement au changement

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L’accompagnement au changement

mai 27th, 2010 Posted in Formation et Accompagnement
mai, 27 2010
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L’audit documentaire peut conduire à une réorganisation globale des pratiques d’impression. L’accompagnement au changement conditionne la réussite du projet d’optimisation du parc de systèmes d’impression.

Il s’agit de s’assurer de la mise en œuvre effective des nouveaux outils, des nouvelles pratiques et de leur appropriation par chacun des agents. Ceci nécessite explications et informations .

Il faut mesurer l’intégralité des changements induits et définir précisément leur impact afin de définir les personnes qu’il est pertinent d’impliquer et la communication à mettre en place.

La gestion du changement permet d’accompagner les utilisateurs tout au long de la phase de transition.

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