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Conseils pour réduire vos coûts d'impression

Le marché de l’impression : des chiffres édifiants

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Les chiffres d’IDC sont tombés : avec 29 millions d’unités vendues dans le monde, le secteur des solutions d’impression a connu une croissance de 20 % au second trimestre en comparaison de la même période en 2009. En terme de revenus, le marché affiche + 14 % avec un total de 13,3 milliards de dollars. La multiplication des matériels d’impression est incroyable quand on sait que la centralisation est une source d’économie et de productivité. On peut se demander dans l’intérêt de qui les constructeurs  promettent à leur clients d’optimiser leurs parcs…

Le cabinet d’étude relève que, pour la première fois, dans le segment des multifonctions, les modèles monochromes font mieux que les modèles couleurs, respectivement + 39,7 % et + 33%. Le petit rayon de soleil de ses statistiques, la couleur ne serait plus indispensable…

Avec 66% de part de marché, la technologie jet d’encre domine le secteur. Elle progresse de 14 % avec 19 millions d’unités vendues dont 78% de MFP. Pour sa part, le laser connait  la croissance la plus élevée avec + 35% (9 millions d’unités vendues). Les modèles monochromes représentent 83 % du segment laser, les modèles couleurs, 17 %. En matière de consommables, le jet d’encre coûte entre 2 et 3  fois plus cher que le laser d’où la promotion que certains fournisseurs font de cette technologie. Rationnellement, excepté pour le haut de gamme qui ne concerne que les professionnels de la PAO, le jet d’encre devrait disparaître…

Le marché américain confirme sa reprise avec une progression de 14,4 % par rapport au deuxième trimestre 2009 (6,6 millions d’unités vendues) alors que l’Europe de l’Ouest renoue avec la croissance avec + 12,3 % (5,6 millions d’unités vendues). Pour la même période, la région CEMA enregistre une progression de 23,1% (3,4 millions d’unités vendues). En tête, la région Asie Pacifique atteint les + 31,8 % (7,9 millions d’unités vendues) tandis que, bon dernier, le Japon se contente d’un + 1,4 % (1,6 millions d’unités vendues).

Source : Printnews

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Le secteur public optimise ses impressions

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Ce secteur est traditionnellement considéré comme le grand consommateur de papier. Au travers de directives ministérielles (Décembre 2008), la volonté d’optimiser les impressions est affichée et transformée en plan d’actions concrètes. Un exemple à suivre…

Objectifs cibles pour 2010 :

  1. Suppression des imprimantes à jet d’encre.
  2. Non-remplacement de 80 % des imprimantes individuelles.
  3. Développement des copieurs multifonctions.
  4. 100 % des cartouches laser ayant des caractéristiques équivalentes à celles de l’écolabel français (NF Environnement).
  5. 100 % des cartouches d’impression usagées reprises par les prestataires ou par des structures d’insertion des personnes éloignées de l’emploi ou employant une majorité de personnes handicapées.

Moyens d’action

  1. Communication sur les bonnes pratiques et les exemples : incitations à l’impression utile.
  2. Réglage en recto-verso par défaut des matériels d’impression.
  3. Développement de l’implantation d’appareils multifonctions en substitution aux imprimantes locales.
  4. Formation des agents à leur utilisation et au travail dématérialisé (constitution de dossiers, classement et archivage entièrement dématérialisés).
  5. Mise en réseau des copieurs et imprimantes pour diminuer la consommation et leur nombre avec une exemplarité forte à porter par la hiérarchie.
  6. Restriction du nombre d’imprimantes individuelles par le non-remplacement des imprimantes usagées.
  7. Recours à la dématérialisation.

Simple mais efficace…

Réduire sa consommation d’énergie au bureau

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66 % des salariés souhaiteraient que leur entreprise mette en place des mesures en faveur de l’économie d’énergie, de l’utilisation d’énergie verte ou de produits verts.Vous pouvez commencer par 10 gestes simples.

  • Paramétrez le système de mise en veille de votre moniteur :Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer / Panneau de configuration / Affichage et choisissez l’onglet Ecran de veille, vous pouvez alors régler le délai de mise en veille de votre moniteur (5 minutes par exemple) et le type d’écran de veille.
  • Éteignez complètement votre moniteur lorsque vous quittez votre bureau plus de 15 minutes.
  • Débranchez l’alimentation des ordinateurs portables quand les batteries sont chargées.
  • Ne mettez en marche les imprimantes, photocopieuses, scanners uniquement lorsque vous en avez besoin. Il faut savoir que la photocopieuse consomme 80 % de son énergie en mode attente par exemple. En éteignant ces appareils, on élimine également une partie des dépenses de climatisation en été qui sont accrues par le réchauffement induit par les appareils électriques.
  • Préférez la lampe de bureau au néon plafonnier qui consomme davantage d’électricité.
  • Éteignez votre bureau lorsque vous partez le soir.
  • Baissez votre chauffage lorsque vous partez le soir.
  • Privilégiez les équipements informatiques portant le label Energy Star ou TCO.
  • Prenez l’escalier plutôt que l’ascenseur si vous en avez la possibilité.
  • Débranchez le chargeur de votre téléphone portable dés que sa batterie est rechargée.

Réduire sa consommation de papier

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Chaque employé consomme 75 kg de papier par an, soit le poids moyen d’un employé lui-même… et l’équivalent de 2 arbres entiers.  Voici quelques gestes simples pour réduire votre consommation de papier :

  • Evitez d’imprimer les mails. De manière générale, évitez d’imprimer des documents lisibles sur ordinateur : vous pouvez améliorer la lisibilité d’un document sur votre ordinateur avec l’option suivante, sous Word, choisissez le menu Affichage / Lecture, y compris pour le commenter ou le corriger : utilisez les fonctionnalités de Suivi des modifications de Word dans le menu Outils / Suivi des modifications.
  • Utilisez le vidéo-projecteur lors de vos présentations et plutôt que d’imprimer un exemplaire à chaque participant fournissez le support au format électronique (mail, clé USB…).
  • Réglez vos applications informatiques pour imprimer deux pages ou plus sur une seule feuille (tout en veillant à la lisibilité…) : sous Word dans le menu Ficher / Imprimer, choisissez le nombre de page de 2 à 16 dans le menu Pages par feuille, et sous Powerpoint dans le menu Fichier / Imprimer, choisissez dans le menu déroulant Imprimer le critère Documents et dans le menu déroulant Diapositives par page le nombre de pages de 2 à 9.
  • Réutilisez le verso vierge des feuilles pour imprimer ou comme brouillons.
  • Utilisez le mode recto-verso de votre photocopieur et le mode recto-verso des impressions sur ordinateur : sous Word dans le menu Ficher / Imprimer, appuyez sur le bouton Options et cochez les cases Recto et Verso.
  • Faites un suivi de votre consommation annuelle de papier afin d’en constater et corriger d’éventuelles dérives et vous fixer des objectifs de réduction.
  • Réduisez vos abonnements de journaux papier au strict minimum et refusez de recevoir les sollicitations régulières (publicités, colloques…), si elles ne sont pas nécessaires.
  • Numérisez les documents pour les diffuser par voie électronique plutôt que de les photocopier.
  • Utilisez l’impression sécurisée sur les matériels centralisés pour être sûr que vos documents ne seront pas jetés avant que vous ne les récupériez.

Les bonnes pratiques d’impression

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Changeons nos façons de faire et nos méthodes de travail. Nous pourrons réduire la consommation de papier.

•Je m’interroge systématiquement sur la pertinence d’imprimer un document.
•Je limite l’impression de courriels et de fichiers attachés au strict nécessaire.•
•J’invite mes collègues à en faire autant lorsque je leur expédie de la documentation.•
•J’évite l’impression de documents couleur.
•Je m’informe des fonctionnalités de l’imprimante ou du photocopieur pour réduire ma consommation de papier.
•J’imprime tous mes documents en recto verso, deux pages par feuilles ou de la façon la plus économique possible.•
•Je configure mon poste de travail ou le photocopieur pour que mes documents s’impriment automatiquement en recto verso.