D’abord quelques chiffes :
- la consommation de papier croît de 6 à 8 % par an.
- en moyenne, un matériel d’impression a 3 utilisateurs.
- 15 % des pages sont jetées sans avoir été utilisées.
- 30 à 60 % des appels Help desk sont dus aux documents et à leur impression.
Ces chiffres peuvent être analysés selon 3 niveaux :
- niveau économique : le poste impression coûte entre 400 et 1 200 € par employé et par an. Ce budget demeure un des dernier à ne pas être optimisé dans les entreprises.
- niveau technologique : la convergence entre les fonctions copieur, fax et imprimantes est une opportunité qui permet d’envisager l’utilisation par plusieurs utilisateurs de multifonctions.
- niveau environnemental : « imprimer moins » entre de plus en plus dans les démarches environnementales des administrations et entreprises.
Devant ces constats édifiants, certains voudraient vous faire passer directement de votre parc actuel (géré traditionnellement) à la migration des flux papier vers l’électronique.
Peu d’organisations peuvent mener une telle mutation en un seul bond, et à quel prix ?
Le cheminement le plus réaliste et celui qui fournira des résultats durables est le suivant :
Ainsi, chacun pourra être accompagné pour s’approprier les nouveaux outils (nouveaux matériels, nouvelles implantations…). Puis de nouveaux usages seront mis en place (gestion des consommables, bonnes pratiques d’impression…) et enfin les flux papier pourront être dématérialisés.
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