Les matériels et services d’impression sont un secteur d’achat important pour les services de l’État. Or, la mise en place d’une politique d’impression et d’une bonne stratégie d’achat peut permettre des gains très importants au moment de l’achat mais aussi pendant l’utilisation des solutions choisies.
Ce secteur d’achat est au cœur de la politique de développement durable définie par l’Etat en 2008 car il favorise d’autres actions et comportements durables comme la réduction de la consommation de papier.
Un 1er travail interministériel avait abouti à la publication du document de référence « le guide pratique sur la politique d’impression des services de l’État » qui est toujours d’actualité.
Dans la continuité de ces travaux, le SAE a établi les principes d’organisation suivants :
- Les matériels de proximité seront acquis au travers de l’accord cadre interministériel mis en place par le SAE en 2010.
- Les marchés d’équipement de moyens de production lourds seront encadrés par le SAE qui apportera son expertise et ses conseils pour soutenir les services dans leur projet.
Des progrès ont été faits mais des marges de progrès importantes demeurent :
- dimensionnement du parc : amélioration de l’analyse des besoins
- raisonnement en coût complet : coût d’acquisition et d’utilisation
- capacités de mutualisation des matériels sous exploitées
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