Amenez les utilisateurs à changer leurs pratiques est un des principaux enjeux de l’optimisation des impressions. Sans eux, impossible de faire baisser les volumes. Sans eux, impossible de tirer parti des fonctionnalités offertes par les matériels. Sans eux, impossible d’imprimer au bon endroit, au bon moment.
Mais comment faire ?
L’accompagnement ne doit pas rester un vain mot. Il s’agit bien de faire prendre conscience, de former, de motiver et de faire pratiquer.
Première phase : faire prendre conscience. Les recettes sont multiples et pourtant toujours un peu les mêmes.
- Afficher les coûts
- Afficher l’impact environnemental
- Donner des astuces
- Mettre en place une charte
- Intégrer les utilisateurs dans le projet
Dernière étape : faire pratiquer. Après avoir passé toutes les étapes précédentes (et seulement après), il convient d’imposer /
- le resto-verso par défaut,
- l’usage de badges,
- le routage des gros volumes,
- la maîtrise de la couleur…
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